MS Access क्या है? MS Access क्या है?

•MS Access क्या है?

हेलो दोस्तों,

अगर आपने कभी MS-Office इस्तेमाल किया है या इसके बारे में थोड़ी बहुत भी जानकारी रखते हैं तो आपने MS-Access (Microsoft-Access ) के बारे में तो जरूर सुना ही होगा,

यह एक Database Management System यानी DBMS है जिसे Microsoft द्वारा बनाया गया है.

यह MS Office का ही एक हिस्सा (पार्ट) है और इसके साथ ही आता है अगर आप MS Access इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आपको MS-Office पूरा ही खरीदना पड़ेगा, इसको आप अलग से नहीं खरीद सकते.

अगर आप MS-Access बारे में और भी बिस्तार से जानकारी चाहते हैं तो इस पोस्ट को लास्ट तक जरूर देखिये । क्यूंकि इसमें हम MS-Access बारे में जानकारी देंगे -

MS Access क्या है ? यह किस काम में आता है और इसको कैसे इस्तेमाल करते हैं ?

तो बिना समय गवाए आइये जानते हैं इसके बारे में ।

MS Access को Office Access या Microsoft Access के नाम से भी जाना जाता है ।

यह एक DataBase Management System (DBMS) है।

इसके जरिये हम DataBase को बना सकते हैं या मैनेज कर सकते हैं।

इसके जरिये हम Report भी बना सकते हैं इसकी सबसे अच्छी बात यह है की इसके जरिये DataBase बनाने और मैनेज करने के लिए हमें किसी भी प्रकार की Programming Language (जैसे SQL) की जरूरत नहीं होती।
यह GUI यानी Graphical User Interface पर काम करता है और इसकी थोड़ी सी जानकारी के साथ आसानी से इस्तेमाल कर सकता है।

इसमें हम किसी भी तरह की Entry बना सकते हैं रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं Data Entry, List आदि आसानी से बना सकते हैं।
अगर आप Database के बारे में थोड़ा बहुत जानते हैं तो आप Front-End और Back-End के बारे में भी थोड़ा बहुत जानते होंगे।
MS Access का इस्तेमाल Front -End और Back-End दोनों के रूप में किया जाता है।
Front-End में हम इसके GUI का इस्तेमाल करके इसमें एंट्री बनाते हैं और
Back -End में इसका इस्तेमाल Visual Basic और ASP.NET के जरिये किया जाता है।

MS-ACCESS का एक उदहारण :-

एक कंपनी में 10,000 Employee काम करते हैं जिनका डाटा जैसे नाम, Phone no, Email आदि को हमे स्टोर करके रखना है अब मान लीजिये हम यह सारा डाटा कुछ रजिस्टर्स में लिखकर रखते हैं अब अगर हमे किसी एक employee के बारे में जानकारी निकाली है तो हम उन सभी रजिस्टर्स में उसका नाम ढूंढना पड़ता है जिसमे बहुत ज्यादा टाइम लगेगा।

लेकिन हम अगर रजिस्टर्स की जगह MS Access को अपनाये और उस सारे डाटा का डाटाबेस तैयार करें तो हम केवल कुछ सेकंड में ही किसी की भी कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

•MS-ACCESS के उपयोग

MS Access के इस्तेमाल से हम किसी भी चीज़ का डेटाबेस तैयार कर सकते हैं।
MS Access का इस्तेमाल Front-end और Back-end दोनो के लिए किया जा सकता है।
MS Access का इस्तेमाल Schools में colleges में Students की जानकारी स्टोर करने के लिए भी किया जा सकता है।
अगर आप एक.NET प्रोग्रामर है तो आप Database के लिए MS Access का इस्तेमाल भी कर सकते हैं।

MS Access के Advantages और Disadvantages

Advantages -

MS Access को इस्तेमाल करना बाकी database के मुकावले काफी आसान है।
MS Access को इस्तेमाल करने के लिए हम किसी भी Programming लैंग्वेज की कोई जरूरत नहीं होती।
MS Access में हमें Database create और manage करने के लिए Graphical User Interface दिया होता है।
MS Access MS Office पैकेज के साथ ही included होता है।

Disadvantages -

MS Access को इस्तेमाल करने के लिए आपको पूरा MS Office पैकेज खरीदना पड़ता है।
MS Access में डाटा एक लिमिटेड अमाउंट में ही स्टोर कर सकते हैं।
इसमें सारा डाटा एक ही जगह स्टोर होता है।
MS Access को सिर्फ छोटे कामो के लिए ही इस्तेमाल में लिया जाता है।

दोस्तों, आज हमने बात की MS Access क्या है?

हमें पूरी उम्मीद है की आपको पोस्ट पसंद आया होगा ।
उम्मीद करते हैं की आप को एस विडियो मैं काफी चीज़े सिखने को मिली होंगी।
इस पोस्ट को बनाने के लिए हमने काफी जगहों से जानकारी इकट्ठा की लेकिन फिर भी इसमें हमसे कोई
जानकारी छूट गयी है या कुछ गलत हुआ है ।
तो कमेंट करके जरूर बताएं।
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